В 1935 году был образован Старомайнский район, который вошёл в состав Куйбышевского края, а с 1936 года - Куйбышевской области. С этого времени началось формирование районного архива, в котором собирались и хранились документы колхозов, совхозов, МТС и других учреждений, организаций и предприятий. Архив вошёл в систему Куйбышевского областного архивного управления.
В 1943 году была образована Ульяновская область, в состав которой вошёл Старомайнский район. Архив вошёл в систему архивного отдела Ульяновского областного управления НКВД, с 1946 года - УМВД, а с 1961 года - в структуру райисполкома.
В 1963 году Старомайнский район был ликвидирован и вошёл в состав Чердаклинского района. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года в Ульяновской области вновь был образован Старомайнский район. Соответственно был образован исполнительный комитет Старомайнского районного Совета депутатов трудящихся. В этом же году при райисполкоме был создан районный государственный архив.
Районный государственный архив образован в целях улучшения архивного дела и обеспечения организационно-методического руководства на территории района, несёт ответственность за состояние и дальнейшее развитие архивного дела в районе.
С 1977 года с принятием новой Конституции СССР Советы депутатов трудящихся стали называться Советами народных депутатов.
В своей деятельности районный архив подчиняется как районному Совету народных депутатов, так и архивному отделу Ульяновского облисполкома.
Решением седьмой сессии Старомайнского районного Совета народных депутатов от 21.12.1988 года на базе районного государственного архива был создан архивный отдел исполкома райсовета с возложением на него функций организационного и методического руководства объединённым ведомственным архивом при районном агропромышленном объединении, в целях усиления межотраслевого контроля за состоянием архивного дела и делопроизводства в районе.
В 1992 году в связи с общей перестройкой государственной власти в стране на основании Закона РСФСР "О местном самоуправлении в РСФСР", Постановления Главы администрации области 07.02.1992 № 84 образована администрация Старомайнского района. Постановлением Главы администрации Старомайнского района от 05.05.1992 № 122 «О системе управления архивным отделом района», был образован архивный отдел администрации Старомайнского района.
На основании решения Совета депутатов муниципального образования "Старомайнский район" от 28.12.2005 года № 030-РСД "О структуре органом местного самоуправления" архивный отдел упраздняется и образуется сектор по архивам аппарата Администрации. В соответствии с Федеральным Законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" и закона Ульяновской области № 043-ЗО от 13.07.2004 года "О муниципальных образованиях Ульяновской области" с 01.01.2006 года образовано муниципальное образование "Старомайнский район". Администрация муниципального образования "Старомайнский район" является правопреемником администрации Старомайнского района. Сектор по архивам входит в состав аппарата администрации МО "Старомайнский район".
На основании решения Совета депутатов МО "Старомайнский район" от 21.12.2007 № 44/181-3 "О структуре органов местного самоуправления" была утверждена новая структура органов местного самоуправления, где сектор по архивам сливается с отделом организационного обеспечения в один отдел - отдел организационного обеспечения.
С апреля 2014 года Отдел организационного обеспечения переименовывается в Отдел делопроизводства, работе с обращениями граждан, взаимодействия с общественность и контроля и входит в состав Управления правового обеспечения органов местного самоуправления и муниципальной службы Администрации муниципального образования «Старомайнский район».
На основании решения Совета депутатов муниципального образования «Старомайнский район» от 27.10.2015 № 39-РСД, переименован в Отдел делопроизводства, работе с обращениями граждан, контроля, информационных технологий и защиты информации Управления правового обеспечения органов местного самоуправления и муниципальной службы Администрации МО «Старомайнский район». Решением Совета депутатов муниципального образования «Старомайнский район» от 23.06.2017 № 22-РСД Отдел делопроизводства, работе с обращениями граждан, контроля, информационных технологий и защиты информации вышел из состава Управления правового обеспечения органов местного самоуправления и муниципальной службы.
Сегодня, по состоянию на 01.01.2019 года, в муниципальном архиве Старомайнского района образовано 111 фондов, с хранящимися в них 17167 дел постоянного хранения, в том числе 96 фондов управленческой документации в количестве 14869 дел, 2 фонда документов личного происхождения в количестве 83 дел, 1 фонд фотодокументов в количестве 145 дел, 13 фондов по личному составу в количестве 2070 дел. Также хранится документы по личному составу (ОВА) в количестве 11976 дел. Архивисты района много делают для обеспечения сохранности, учёта и использования хранящихся документов. Большая работа проводится с источниками комплектования по отбору и приёму на постоянное хранение документов, отражающих все сферы жизни и деятельности населения района. Комплектованием архива занимаются 20 организаций и учреждений района, но с каждым годом число их уменьшается из-за банкротства или ликвидации организаций. По этой же причине в последние годы резко увеличились объёмы поступления в архив документов по личному составу, а это повлекло за собой увеличения количества обращений граждан. Исполнение социально-правовых запросов является одним из основных направлений деятельности архива по реализации государственной политики в области защиты социальных прав и гарантий граждан. Благодаря архиву многие жители области и района укрепили свою социальную защищённость.
Улучшилось техническое оснащение архива, что позволило активизировать работу по внедрению автоматизированной базы данных «Архивный фонд». На сегодня в автоматизированную базу данных введены все 111 фондов муниципального архива.Увеличилась площадь архивохранилищ. На сегодняшний день она составляет 139 кв.м. – это три приспособленных помещения под архивохранилище.
Муниципальный архив Старомайнского района продолжит работу по формированию Архивного фонда, улучшению ведомственного хранения, упорядочению документов, оказанию практической и методической помощи и многое другое. Архивы сегодня — это надёжная гарантия того, что память остаётся живой, свободной от мифов и идеологических наслоений. Воплощенная в архивных документах, она хранит положительный и отрицательный опыт деяний предшественников. «Архивы — есть память народа, который не будет забвения и слава, которой не будет конца».
